Politique
de confidentialité

La présente politique de confidentialité énonce la façon dont nous recueillons, utilisons, communiquons et divulguons les renseignements personnels fournis par les utilisateurs de ce site Web.

Loi applicable

Cette politique est conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ c. P-39.1).

Consentement

Chez EMBOIS, le respect de la vie privé est important. EMBOIS s’engage à respecter et protéger les renseignements personnels qui lui sont confiés. Notre politique de confidentialité explique la façon dont nous recueillons, utilisons et divulguons vos renseignements personnels fournis via notre site Web. Nous vous invitons donc à lire attentivement cette Politique, de cette façon, vous pourrez décider si vous consentez ou non à communiquer vos renseignements personnels.

En donnant votre consentement, vous autoriserez EMBOIS à collecter, utiliser et partager vos renseignements personnels, afin de mieux vous servir au quotidien et respecter nos obligations légales. Vous consentez également à ce que vos renseignements soient traités conformément à loi et selon notre politique de confidentialité.

Collecte, utilisation et communication des renseignements personnels

La cueillette de renseignements personnels par EMBOIS est limitée au minimum. Ainsi, seuls les renseignements nécessaires à une bonne communication avec vous afin de vous servir de notre mieux sont collectés. Ces renseignements sont uniquement des renseignements d’identification et sont recueillis via notre site web lors d’une demande d’information. Les renseignements personnels collectés sont les suivants :

• Nom, Prénom
• Adresse courriel
• Numéro de téléphone

Nous recueillons vos renseignements personnels pour des fins spécifiques et limités :

• Répondre à vos demandes ou questions spécifiques
• Traitement de vos commandes, si applicable
• Fournir de l’informations pertinentes sur nos produits ou services
• Amélioration de nos produits et services
• Vous transmettre des informations promotionnelles ou des offres spéciales, avec votre consentement préalable, si applicable.

EMBOIS ne peut utiliser les renseignements personnels d’une personne que pour les raisons indiquées aux présentes ou pour toutes autres raisons fournies lors de la collecte. Dès qu’EMBOIS veut utiliser ces renseignements pour une autre raison ou une autre fin, un nouveau consentement devra être obtenu de la personne concernée, lequel devra être obtenu de façon expresse s’il s’agit d’un renseignement personnel sensible.

EMBOIS doit mettre en place des mesures pour limiter l’accès à un renseignement personnel uniquement aux employés et aux personnes au sein de son organisation qui ont la qualité pour en prendre connaissance et pour qui ce renseignement est nécessaire dans l’exercice de leurs fonctions. EMBOIS demandera le consentement de la personne avant d’accorder l’accès à toute autre personne.

Les employés d’EMBOIS et les personnes au sein de son organisation traitent avec confidentialité les renseignements personnels vous concernant afin de vous offrir le service demandé.

Aucune information personnelle ne sera vendue ou partagée avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

• Si la loi s’exige
• Si elle est requise pour toute procédure judiciaire
• Pour prouver ou protéger nos droits légaux
• À des acheteurs potentiels si nous cherchions à vendre EMBOIS.

Généralement, et à moins d’une exception indiquée dans la présente politique ou autrement prévue par la loi, EMBOIS obtiendra le consentement de la personne concernée avant de communiquer ses renseignements personnels à un tiers. De plus, lorsque le consentement est nécessaire et lorsqu’il s’agit d’un renseignement personnel sensible, EMBOIS devra obtenir le consentement explicite de la personne avant de communiquer le renseignement.

Cependant, la communication des renseignements personnels à des tiers est parfois nécessaire. Ainsi, des renseignements personnels peuvent être communiqués à des tiers sans le consentement de la personne concernée dans certains cas, notamment, mais non exclusivement, dans les cas suivants :

Nous transmettons des renseignements personnels à nos fournisseurs, partenaires autorisés ou personnes de confiance qui les traitent pour notre compte, selon nos instructions, conformément à la présente politique de confidentialité, avec un degré de sécurité des données au moins équivalent au nôtre et dans le respect de toute autre mesure appropriée de sécurité et de confidentialité. De plus, ces fournisseurs, partenaires autorisés ou personnes de confiance doivent aviser le responsable de la protection des renseignements personnels d’EMBOIS (indiqué dans la présente politique) de toute violation ou tentative de violation des obligations de confidentialité concernant les renseignements personnels communiqués et doivent permettre à ce responsable d’effectuer toute vérification relative à cette confidentialité.

Veuillez noter que notre site web pourrait contenir des liens ou renvois vers des sites de tierces parties. La présente politique cesse de s’appliquer au moment de quitter notre site web et EMBOIS n’est pas responsable de la collecte ou du traitement de renseignements personnels de ces tiers ou via ces sources externes.

Conservation et destruction des renseignements personnels

Sauf si une durée minimale de conservation est requise par la loi ou la réglementation applicable, EMBOIS ne conservera les renseignements personnels que pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été collectés.

À la fin de la durée de conservation ou lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, EMBOIS s’assurera :

• de les détruire; ou
• de les anonymiser (c’est-à-dire qu’ils ne permettent plus, de façon irréversible, d’identifier la personne et qu’il n’est plus possible d’établir un lien entre la personne et les renseignements personnels) pour les utiliser à des fins sérieuses et légitimes.

Politique sur les cookies

Un cookie est un petit fichier texte placé sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez un site web. Les cookies peuvent stocker des informations telles que vos préférences de navigation ou les pages que vous avez visitées. Le site internet d’EMBOIS utilise des cookies uniquement à des fins statistiques.

L’accès et rectification de vos renseignements personnels

Vous pouvez en tout temps accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Si vous désirez rectifier des renseignements inexactes ou incomplets que nous détenons, vous devez communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels à gil@embois.com.

Retrait du consentement

Vous avez le droit de retirer votre consentement à la communication ou de demander de retirer tous vos renseignements personnels des dossiers d’EMBOIS et ce, en tout temps. À ce moment, nous vous transmettrons toute l’information requise pour vous expliquer les répercussions d’une telle décision. Dans certains cas, il ne sera pas possible de retirer ce consentement en raison d’exigences légales ou contractuelles. Pour se faire, vous devez communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels à gil@embois.com.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toutes questions ou demandes relatives à cette politique, nous vous invitons à contacter M. Gilbert Ayers dont le rôle est de veiller à ce que tous nos engagements soient respectées.

Courriel : gil@embois.com
Téléphone : 450-562-7958

Modifications à la Politique de Protections des renseignements personnels.

Il est possible que nous apportions périodiquement des modifications à notre politique. Le site web d’EMBOIS contiendra toujours la politique la plus récente incluant la dernière date de mise à jour.

Date d’entrée en vigueur de cette politique : 1er septembre 2023.